Gestion financière en service de garde éducatif

Aperçu du programme

La formation Gestion financière en service de garde éducatif est une initiative unique au Québec, spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des centres de la petite enfance (CPE) et des garderies subventionnées. Ce programme propose une approche rigoureuse et pratique de la gestion financière adaptée à la réalité du milieu de la petite enfance.

Axée sur l’acquisition de compétences concrètes, cette formation permet aux apprenantes et apprenants de mieux anticiper les défis financiers, d’éviter les erreurs courantes, et de garantir la fiabilité des informations comptables tout au long de l’année. Offerte en ligne et entièrement en français, la formation favorise également le réseautage entre professionnelles et professionnels du secteur.

Objectifs de la formation

À la fin de la formation, les participantes et participants seront en mesure de :

• comprendre et appliquer les fondements de la comptabilité et de la gestion quotidienne dans un service de garde
• maîtriser les aspects avancés de la comptabilité d’exercice et les techniques de régularisation financière
• utiliser efficacement le logiciel ACCEO Service de garde pour la gestion des subventions, la production d’états financiers et la gestion budgétaire
• renforcer les mécanismes de contrôle interne pour assurer la sécurité financière de leur organisation
• produire des documents comptables fiables et personnalisés, en conformité avec les règles budgétaires

Contenu de la formation

La formation est structurée en trois modules distincts, pour un total de 45 heures d’enseignement. Chaque module offre un équilibre entre théorie et pratique, avec des exercices appliqués, des études de cas, et des évaluations formatives.

Module 1 : Comptabilité et gestion quotidienne

Ce premier module couvre les bases de la comptabilité et les opérations financières quotidiennes spécifiques au contexte des services de garde. Les participantes et participants apprendront à lire les états financiers, à gérer la facturation des frais de garde, les fournisseurs, ainsi que le traitement de la paie.

Module 2 : Comptabilité avancée et gestion financière

Ce module permet d’approfondir les compétences comptables en se concentrant sur la comptabilité d’exercice, les régularisations, les conciliations bancaires et les particularités de la comptabilité par composante et par projet. Une attention particulière est portée à la gestion des ajustements de paie.

Module 3 : Notions essentielles au personnel cadre

Entièrement axé sur l’utilisation du logiciel ACCEO Service de garde, ce module enseigne comment paramétrer le logiciel, gérer les subventions selon l’occupation réelle, élaborer des prévisions budgétaires, suivre les résultats financiers par installation, et renforcer les contrôles internes. Ce module est particulièrement recommandé pour le personnel de direction.

Durée et horaire

La formation comprend un total de 45 heures, réparties en trois modules de 15 heures chacun. Elle est offerte en ligne, ce qui permet une grande flexibilité d’apprentissage, tout en maintenant un haut niveau d’encadrement pédagogique. Le rythme de la formation permet une intégration progressive des notions et favorise leur mise en pratique immédiate dans le milieu professionnel.

Conditions d’admission

Cette formation s’adresse principalement au personnel de direction, à la coordination administrative ou aux personnes responsables de la gestion financière au sein des services de garde éducatifs. Les participantes et participants doivent :

• avoir un intérêt marqué pour la gestion comptable et financière
• être à l’aise avec les outils informatiques courants
• être en emploi ou avoir une expérience pertinente dans un CPE ou une garderie subventionnée

Aucun préalable académique n’est requis, bien que des notions de base en comptabilité constituent un atout.

Cheminement pédagogique

La formation repose sur une approche progressive qui permet aux participantes et participants de bâtir leur expertise module après module. Chaque séquence comprend des démonstrations, des périodes de questions, des exercices pratiques, et des évaluations. Les apprentissages sont immédiatement transférables dans le contexte réel de travail.

L’usage du logiciel ACCEO Service de garde est intégré tout au long du parcours. Le programme est animé par un formateur d’expérience ayant travaillé auprès de centaines de CPE et garderies au Québec.

Perspectives d’emploi

Ce programme constitue un levier important pour le perfectionnement professionnel du personnel administratif et de gestion en service de garde éducatif. Il permet :

• de consolider ses responsabilités actuelles
• d’accéder à des postes de coordination ou de direction financière
• d’améliorer les pratiques de gestion et de conformité financière dans son établissement
• d’assurer un meilleur suivi budgétaire et une reddition de comptes plus rigoureuse

Lieu de la formation

La formation est offerte exclusivement en ligne, en mode synchrone, avec des séances animées en direct par le formateur. Le matériel pédagogique, les gabarits, les études de cas et les outils de gestion sont accessibles via une plateforme conviviale. La langue d’enseignement est le français uniquement.

Bourses d’études disponibles

Des rabais sont applicables pour les apprenants provenant d’un même établissement.

Attestation

À la fin du programme, une attestation de réussite est remise aux personnes ayant complété les trois modules et satisfait aux exigences des évaluations. Cette attestation est délivrée par le Collège Royal du Québec, un établissement reconnu pour son engagement dans la formation continue des professionnels et gestionnaires œuvrant dans les services de garde éducatifs à l’enfance. Aucun crédit collégial n’est attribué, cette formation n’étant pas reconnue par le ministère de l’Enseignement supérieur.